Zespół obsługi kadr i płac – dlaczego warto postawić na outsourcing
Każdemu przedsiębiorcy zależy na właściwie prowadzonej księgowości, konieczne jest też zorganizowanie obsługi kadr i płac. Coraz chętniej w tym celu wybierana jest pomoc profesjonalnych biur rachunkowych. Outsourcing z powodzeniem znalazł miejsce wśród rozwiązań oferowanych właścicielom firm, a ponieważ zawsze wykonywany jest przez usługodawcę zewnętrznego, nie wymaga tworzenia dodatkowych etatów i organizowania miejsc pracy w siedzibie danego przedsiębiorstwa. W ramach współpracy weryfikowanych jest wiele zagadnień dotyczących zarówno spraw codziennych, jak też okresowych.
Dodatkowe rozumienie outsourcingu
Klienci ACCO z Warszawy i innych miast słusznie rozumieją outsourcing jako przejęcie przez firmę zewnętrzną obowiązków dotyczących prowadzenia dokumentacji firmowej, pracowniczej, weryfikacji kwestii finansowych. Rozliczanie wynagrodzeń, prowadzenie ewidencji czasu pracy, przygotowywanie dokumentów na potrzeby zatrudniania i zwalniania pracowników, rozliczanie podróży służbowych to zaledwie część spośród podstawowych działań.
Dlaczego outsourcing jest popularny
Outsourcing przede wszystkim:
- pozwala oszczędzać, gdyż przedsiębiorca nie ponosi wielu dodatkowych kosztów, spośród których głównymi są stałe wynagrodzenia i ZUS w przypadku etatowych pracowników, ale także nie ponosi kosztów szkoleń, technicznych (związanych z zakupem sprzętu i oprogramowania), premii, a także logistycznych (m.in. związanych z przechowywaniem dokumentów),
- jest wygodny – pozwala scedować na zewnętrzną firmę wszystkie czynności rachunkowe,
- zapewnia wykonanie zlecenia bez uchybień czasowych i formalnych – firmy zewnętrzne specjalizujące się w outsourcingu to często wieloosobowe zespoły specjalistów, zawsze obecne i dyspozycyjne,
- daje możliwość korzystania z wszechstronnej obsługi – Klient może liczyć na obsługę kompleksową począwszy od drobnych prac cyklicznych, a skończywszy na pełnej księgowości dla dużych firm,
- zapewnia wsparcie zespołu obsługi kadr i płac w każdym obszarze problemowym – zawiera w sobie również doradztwo podatkowe i gospodarcze,
- gwarantuje pełną transparentność wszystkich działań podlegających zleconej pracy,
- ze strony zaawansowanych podwykonawców daje możliwość skorzystania z nowoczesnych systemów rozliczeniowych IT, które zapewniają stały wgląd (w tym mobilny) w przepływy finansowe firmy,
- zapewnia bezpieczeństwo – zlecający outsourcing przedsiębiorca podlega ochronie wynikającej z polisy ubezpieczeniowej wykonawcy.
Na powyższych przykładach widoczne jest, dlaczego ta usługa stale zyskuje na popularności i korzysta z niej chętnie coraz większa liczba przedsiębiorców. Tym bardziej, iż usługa dotyczy nie tylko płac, ale i kadr.
Obsługa kadr i płac – pomoc kompleksowa
Oferowana przez firmy zewnętrzne obsługa kadr i płac to propozycja pełnego przejęcia obowiązków w firmie zleceniodawcy w obszarze rachunkowości i formalnej opieki nad pracownikami. Poza rozliczaniem płac outsourcing będzie więc zawierał w sobie wiele działań wymaganych normami prawnymi, a także zależnych od indywidualnych potrzeb danego przedsiębiorstwa.
Korzyści z obsługi kadr i płac warto poznać w praktyce, wybierając taką pomoc dla własnej firmy. To od lat standard, podobnie jak stała współpraca z kancelarią prawną czy doradcą ds. dofinansowań. Troska o rozwój firmy przełożyć się może w rezultacie na poprawę funkcjonowania poszczególnych jej działów, a także przedsiębiorstwa jako całości.