KOMFORTOWY I KORZYSTNY OUTSOURCING KADR I PŁAC
Oferujemy elastyczne modele współpracy – od pełnej obsługi kadr i płac, przez pakiety obejmujące określone funkcje, po pojedyncze usługi kadrowo-płacowe.
Pracujemy z wykorzystaniem najnowocześniejszych narzędzi kadrowo-płacowych (E-Pulpit Managera, Płacowy Portal Pracowniczy) – właśnie dlatego nasi Klienci otrzymują błyskawiczny dostęp do wszystkich potrzebnych informacji. W ramach obsługi kadr i płac mogą Państwo liczyć także na bieżące wsparcie dedykowanych specjalistów (Doradztwo Hot Line z zakresu prawa pracy).
W celu zapewnienia najwyższego komfortu współpracy, oferujemy także obsługę kadr i płac z wykorzystaniem oprogramowania Klienta.
Oferujemy Państwu profesjonalne usługi kadrowo-płacowe, w ramach której – bazując na wnikliwej analizie indywidualnych potrzeb naszych Klientów – dobieramy optymalne rozwiązania prowadzące do skutecznej redukcji kosztów i obowiązków administracyjnych.
W naszej ofercie znajdziecie Państwo zarówno wsparcie w obsłudze pojedynczych procesów kadrowo-płacowych, jak np. doraźną kontrolę, kalkulację i naliczanie wynagrodzeń, raportowanie, jak i przejęcie wszystkich obowiązków administracyjnych i działanie w charakterze zewnętrznego biura kadrowo-płacowego.
W ramach usług kadrowo-płacowych gwarantujemy profesjonalne doradztwo, dzięki któremu możliwa stanie się systematyczna redukcja kosztów oraz optymalizacja procesów zarządzania pracownikami w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
PROFESJONALNA OBSŁUGA KADR I PŁAC – SYNERGIA NIEZAWODNYCH ROZWIĄZAŃ
Wykorzystując nasze doświadczenie i specjalistyczną wiedzę, pomożemy Państwu maksymalnie zredukować wydatki związane z funkcjonowaniem działu kadr i płac. Nasze wsparcie w obsłudze kadr i płac obejmie nie tylko odciążenie firmowego payrollu, ale przede wszystkim – dzięki przejęciu wszystkich obowiązków administracyjnych w obszarze HR – umożliwi zwiększenie efektywności zarządzania pracownikami bez konieczności angażowania dodatkowych środków.
Dlaczego warto nam zaufać?
- Oferujemy pełną obsługę kadr i płac, z przejęciem wszystkich obowiązków w tym zakresie
- Zakres usług każdorazowo dopasowujemy do realnych potrzeb Klienta
- Gwarantujemy obniżenie kosztów funkcjonowania firmy
- Zapewniamy ekspresową optymalizację kadrowo-płacowych procesów zarządczych
- Kompleksową obsługę kadrowo-płacową łączymy z aktywny doradztwem z zakresu prawa pracy
- Dbamy o bezpieczeństwo danych naszych Klientów (posiadamy certyfikat ISO 27001)
- Zapewniamy sprawny obieg dokumentacji kadrowo-płacowej
- Gwarantujemy szybki dostęp do informacji i płynną komunikację
- Oferujemy kompleksową obsługę kadr i płac także w językach obcych
OBSŁUGA KADR I PŁAC – NASZA OFERTA
Usługi kadrowe:
- obsługa kadr w ramach struktur Klienta;
- obsługa w ramach zewnętrznego działu kadr;
- usługa Hot Line – bieżące doradztwo z zakresu prawa pracy;
- profesjonalny audyt HR wraz z przejrzystym pakietem rekomendacji;
- portal pracowniczy z opcją E-teczek;
- E-Pulpit Managera.
Usługi płacowe:
- obsługa procesów płacowych;
- e-raporty płacowe;
- płacowy portal pracowniczy;
- usługa Hot Line – bieżące doradztwo z zakresu prawa pracy;
- E-Pulpit Managera.
Naszą wizytówką jest międzynarodowe doświadczenie oraz sprawdzone rozwiązania, które wypracowaliśmy w trakcie ponad 25 lat współpracy z naszymi Klientami. Właśnie dlatego możemy zagwarantować Państwu bezpieczeństwo prawno-podatkowe, pewność i opłacalność podejmowanych z naszym udziałem decyzji oraz komfort bieżącej działalności.
Biuro rachunkowe ACCO oferuje kompleksową obsługę kadr i płac, gwarantując Państwu wygodę prowadzenia działalności. W ofercie posiadamy także wsparcie w zakresie kontroli przeprowadzanych m.in. przez Państwową Inspekcję Pracy oraz ZUS.
Usługi kadrowe
- Sporządzanie dokumentacji związanej z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, zgodnie z przepisami prawa pracy (skierowania na badania lekarskie, umowy o pracę, świadectwa pracy)
- Opracowanie dokumentacji RODO dla kandydatów oraz osób podejmujących pracę
- Obsługa zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych
- Prowadzenie akt osobowych pracownika
- Obsługa zagadnień związanych z urlopami wypoczynkowymi, prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, ustalanie uprawnień do urlopu
- Ewidencja nieobecności pracowników (zwolnienia lekarskie, urlop na żądanie etc.)
- Przygotowywanie listy obecności dla pracowników
- Przygotowywanie i wydawanie pracownikom dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wysokości zarobków pracowniczych
- Prowadzenie i aktualizacja rejestru szkoleń BHP i badań lekarskich
- Zbieranie dokumentacji pracowniczej w celu ustalenia kapitału początkowego
- Przygotowywanie obowiązującej sprawozdawczości
- Sporządzanie wewnętrznych regulaminów – regulamin pracy, wynagradzania, ZFŚS
- Wsparcie przy rozwiązywaniu bieżących problemów kadrowych
- Profesjonalne doradztwo z zakresu spraw kadrowych
- Monitorowanie konta Płatnika na Platformie Usług Elektronicznych w ZUS (w tym: informowanie o ewentualnych nadpłatach i niedopłatach w składkach ZUS czy elektronicznych zwolnieniach lekarskich)
- Wsparcie w ramach kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, urzędów skarbowych, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz pomoc pokontrolna
Usługa płacowa
- Sporządzanie deklaracji zgłoszeniowych do ZUS (ZUA, ZWUA, ZZA, ZCNA)
- Sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych do ZUS (DRA, RCA, RSA, RZA)
- Przygotowywanie dokumentacji wymaganej przez ZUS (m.in. Z-3, RP-7)
- Potrącenia z wynagrodzeń na podstawie otrzymanych zajęć oraz prowadzenie korespondencji z komornikami
- Wypełnianie sprawozdań do GUS
- Sporządzanie kompletnych list płac dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
- Sporządzanie kompletnych list płac dla pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych
- Sporządzanie dodatkowych list płac
- Przygotowywanie zestawień wynagrodzeń do wypłaty w formie pliku tekstowego zgodnego z programem bankowym Klienta
- Przygotowywanie i dystrybucja do pracowników pasków wynagrodzeń
- Przygotowywanie informacji miesięcznej i rocznej dla osoby ubezpieczonej w ZUS
- Sporządzanie deklaracji rocznej PIT4R, PIT8AR
- Przygotowywanie rocznych informacji o dochodach/deklaracji podatkowych (PIT-8C, PIT-11, IFT-1/IFT-1R)
- Sporządzanie informacji IWA
- Inne czynności, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem
Obsługa spraw z PFRON
- Sporządzanie i rozliczanie wniosków o refundację składek na ubezpieczenie społeczne osób niepełnosprawnych prowadzących działalność gospodarczą
- Przygotowywanie i rozliczanie wniosków PFRON o dofinansowanie dla niepełnosprawnego pracownika
- Sporządzanie miesięcznych i rocznych deklaracji dla pracodawców zobligowanych do dokonywania wpłat do PFRON oraz pracodawców, którzy są zwolnieni z dokonywania wpłat
- Przygotowywanie i rozliczanie wniosków o refundację składek na ubezpieczenia społeczne niepełnosprawnego rolnika lub rolnika zobowiązanego do opłacania składek za niepełnosprawnego pracownika