Usługi księgowo-rachunkowe dla małych i dużych firm

Przedsiębiorcy często korzystają z usług księgowo-rachunkowych zewnętrznych niezależnie od skali prowadzonego biznesu. Są one zawsze pomocne i znacząco odciążają od skomplikowanych obowiązków realizowanych każdego dnia. Z doświadczenia ACCO z Warszawy wynika, że zazwyczaj najmniejsze firmy ograniczają się do samodzielnego prowadzenia księgowości. Czy są zatem wyraźne różnice pomiędzy obsługą małych i dużych firm? O tym w dzisiejszym artykule.

Podobieństwa i różnice w zapotrzebowaniu na usługi księgowo-rachunkowe

Zarówno małe jak i duże przedsiębiorstwa wymagają tych samych działań w poszczególnych kwestiach. Należą do nich głównie:

• rozliczanie ze wszystkich operacji finansowych przeprowadzanych w przedsiębiorstwie,
• przygotowywanie adekwatnych do przepływu finansowego rachunków i innej dokumentacji,
• rozliczanie przedsiębiorcy z instytucjami finansowymi,
• reprezentowanie przedsiębiorcy przed instytucjami i urzędami,

• wykonywanie analiz finansowych, które mogą wspomóc działalność firmy,

• pomoc w zakresie prowadzenia działań zagranicznych,
• doradzanie w istotnych dla firmy obszarach – działalności gospodarczej, przebranżowienia, podatków etc.,
• kontrola nad wszelkiego rodzaju dokumentacją finansową przychodzącą i wychodzącą z firmy,
• konstruowanie biznesplanów, ale też negocjowanie korzystnych dla Klienta umów (ubezpieczeniowych czy kredytowych),
• pomoc w zdobywaniu innych środków na działalność (różnego typu dofinansowań),
• szeroko pojęte usługi doradcze skupiające się na rozwoju firmy.

Małe firmy potrzebują pomocy ze strony biur rozliczeniowych tak samo jak duże. Decydują się jednak na samodzielne prowadzenie księgowości w oparciu o własne ambicje, z powodów ekonomicznych lub też przez założenia wstępne i plan biznesowy. Ostatecznie jednak często korzystają w pomocy fachowych biur, na przykład podsumowując okresy rozliczeniowe czy na potrzeby przygotowania dokumentów.

Mimowolnie ujawnia się tutaj pierwsza różnica między dużymi a małymi firmami – te pierwsze korzystają częściej z pełnych usług księgowo-rachunkowych. Przedsiębiorcom zależy na tym, by przepływ finansowy był każdego dnia monitorowany. Jak wynika z badań rynku, drugim najważniejszym oczekiwaniem jest stałe sprawdzanie zmian w prawie i przygotowanie firmy na nadchodzące zmiany, jeżeli jej to dotyczy. Czynności te są kosztowne i nie wszystkie małe przedsiębiorstwa stać na tak wszechstronną opiekę, właściwie już prawno-księgową. Nie wszystkie biura rozliczeniowe taką opiekę oferują.

Mała i duża księgowość

Wywodzi się stąd pojęcie małej i dużej księgowości. Ta pierwsza, zwana również uproszczoną, charakteryzuje się:

• specjalną ofertą dla mikroprzedsiębiorstw (ale też spółek jawnych, partnerskich i cywilnych),
• relatywnie niską ceną dostosowaną do możliwości finansowych przedsiębiorcy,
• skupieniem głównie na prowadzeniu dokumentacji,
• ograniczeniem, które dotyczy rocznych przychodów firmy – nie mogą przekraczać 2 mln euro,
• koniecznością opłacania podatku liniowego lub na zasadach ogólnych,
• prowadzeniem księgi przychodów i rozchodów albo ryczałtu ewidencjonowanego.

Natomiast w przypadku ofert dla dużych firm konieczne jest prowadzenie pełnej księgowości. Jest ona obowiązkowa między innymi:

• w przypadku spółek: akcyjnych, komandytowych, komandytowo-akcyjnych oraz sp. z o.o.,
• gdy przychody przekraczają 2 mln euro rocznie.

Zapewnia przy tym:

• pełną transparentność przepływu finansowego,
• szeroki zakres działań, począwszy od ewidencji wszelkich przychodów i majątku aż po kontrolę wynagrodzenia pracowników,
• sporządzanie okresowych sprawozdań,
• możliwość przeprowadzania działań znacznie bardziej zaawansowanych, w tym obejmujących poszczególne dziedziny prawa.

Rodzaj księgowości jest zatem regulowany odgórnymi normami, poszczególne podmioty są zobligowane do prowadzenia określonych działań księgowych. W niniejszym artykule przedstawiliśmy jednak szerszy kontekst, ponieważ w licznych przypadkach przedsiębiorca może dowolnie wybrać usługi księgowo-rachunkowe. Na przykład niewielka firma może zdecydować się na prowadzenie pełnej księgowości – zapewnia to zawsze wysoki stopień bezpieczeństwa, na którym zależy wszystkim przedsiębiorcom.